Serienbriefe, Nachrichten an Kunden, Mailings

In der Kundenverwaltung können Sie mit F3 Kunden nach bestimmten Kriterien auswählen und mit F7 an den aktuellen, die ausgewählten oder ohne Auswahl an alle Kunden Nachrichten verschicken oder einen CSV-Export z.B. für die Übernahme der Daten in ein Mailprogramm oder Word durchführen, um dort damit weiterzuarbeiten.

Beim Erstellen eines Serienbriefes haben Sie folgende Möglichkeiten:

- Serienbrief mit der internen Textverarbeitung. Eine Druckvorlage dazu können Sie sich z.B. zuvor unter dem Pfad S:\TangoPlus\vorlagen\Serienbrief.RTF anlegen. Bitte achten Sie darauf, daß dieser Pfad auch in den Systemparametern unter Einstellungen, Vorlagen für diese Station eingetragen wurde, sonst wird die Vorlage nicht gefunden. Oben rechts können Sie die variablen Felder einsehen und in den Text übernehmen, z.B. <Anrede>, <Name> usw.

- Word-Serienbrief: Hier werden die ausgewählten Einträge in eine CSV-Datei exportiert, um sie z.B. in Word weiterzubearbeiten. Diese Funktion können Sie natürlich auch nutzen, um alle Kundenadressen zu exportieren.

- E-Mail-Liste: Exportiert alle E-Mail-Adressen der ausgewählten Einträge, so daß sie in allen gängigen Mailprogrammen eingelesen werden können.

- Adreßetiketten: Eine Vorlage für den Druck von Adreßetiketten an alle oder ausgewählte Kunden auf Zweckform-Etiketten der Größe 3658 (A4 und mehrspaltig) stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung. Um Kundenetiketten zu drucken, treffen Sie dann einfach mit F3 Ihre Auswahl, und drucken dann mit F8 die gesamte Liste auf DinA4-Etikettenpapier.

- Das Verschicken von Mails an den einzelnen Kunden funktioniert, wenn an dem betreffenden Rechner ein Mailprogramm eingerichtet ist, das über Ihr Mail-Account Mails versenden kann, z.B. Thunderbird.

- Möchten Sie ein E-Mail-Mailing an zahlreiche Kunden verschicken, empfehlen wir Ihnen den oben beschriebenen Export der gewünschten Mailadressen und dann eine Übernahme in das BCC-Feld Ihres Mailprogramms. Das Verschicken von zahlreichen Mails in kurzen Abständen aus TangoPlus heraus könnte nämlich von Ihrem Provider blockiert werden.