Vorlagen (Mahnungen)

Die Mahnungen werden wie andere Vorlagen als RTF-Text-Dokumente üblicherweise im Ordner (s:)\TangoPlus\vorlagen\ abgelegt. Der Text kann frei gestaltet werden, Vorlagen stellen wir hier bei Gelegenheit zum Download zur Verfügung. Eine Vorlage für die erste Mahnung sollte bei Ihnen bereits mit der Installation als Muster angelegt sein. Meldet T+ beim Anmahnen im Journal, daß keine Vorlage definiert sei, dann tragen Sie in den Systemparametern, Einstellungen, Vorlagen den richtigen Pfad zu Ihren Vorlagen ein. Wir empfehlen dafür den Ordner s:\tangoplus\vorlagen auszuwählen, dort müßte auch bereits die Vorlage für die erste Mahnung enthalten sein.

In den Texten können Platzhalter für die Adreßdaten, Rechnungsdaten usw. in spitzigen Klammern <...> eingetragen werden. Folgende Platzhalter kennt Tango+:

Kundenbezogen:

Firma
Abteilung
Anrede
BriefAnrede
Vorname
Nachname
Strasse
Postfach
Land
PLZ
Ort
Geburtsdatum
Telefon1
Telefon2
Fax
eMail
Bank
BLZ
Konto
Kontoinhaber
Bemerkungen
Information

Lieferkundenbezogen: wie Kunde, aber mit "Lieferung" am Anfang (z.B.
LieferFirma)

Rechnungskundenbezogen: wie Kunde, aber mit "Rechnung" am Anfang

Rechnungsbezogen:

Betrag
DatumErstellt
RechnungNummer
DatumZahlungsziel
Mahnstufe
MahnGebuehr

Damit sollten alle notwendigen Daten zum Erstellen einer Mahnung
verfügbar sein. Vor dem Ausdruck kann man die einzelne Mahnung noch in
Tango+ überarbeiten.